Czy zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty musi zawsze podpisać kierownik zamawiającego?

Zgodnie z art. 92 ust. 1 pkt 1 Pzp zamawiający informuje niezwłocznie wszystkich wykonawców o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy, jeżeli są miejscami wykonywania działalności wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację.

Należy zauważyć, że przepis art. 92 ust. 1 pkt 1 Pzp dotyczy zawiadomienia wykonawców o już dokonanej czynności wyboru oferty najkorzystniejszej, a nie wyboru najkorzystniejszej oferty.

Zgodnie z art. 20 ust. 3 Pzp komisja przetargowa przedstawia kierownikowi zamawiającego (albo zgodnie z art. 18 ust. 2 zdanie drugie Pzp, pracownikowi zamawiającego, któremu kierownik zamawiającego powierzył pisemnie wykonywanie zastrzeżonych dla niego czynności, w tym dokonanie wyboru najkorzystniejszej oferty), propozycję wyboru najkorzystniejszej oferty z uzasadnieniem faktycznym i prawnym.

Następnie kierownik zamawiającego albo pracownik zamawiającego, któremu kierownik zamawiającego powierzył pisemnie wykonywanie zastrzeżonych dla niego czynności (np. dokonanie wyboru najkorzystniejszej oferty), po zapoznaniu się z dokumentacją postępowania, dokonuje wyboru najkorzystniejszej oferty (zatwierdza propozycję komisji przetargowej).

Natomiast wybór najkorzystniejszej oferty jest czynnością zastrzeżoną dla kierownika zamawiającego.

Po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty, na podstawie art. 92 ust. 1 pkt 1 Pzp, zamawiający jest obowiązany poinformować niezwłocznie wszystkich wykonawców o wyborze najkorzystniejszej oferty. Czynność zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty jest zatem czynnością dokonywaną po wyborze najkorzystniejszej oferty.

Przepisy Pzp nie wymagają, by zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty podpisał kierownik zamawiającego.

Czynność zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty nie jest czynnością zastrzeżoną dla kierownika zamawiającego. Na podstawie art. 21 ust. 3 Pzp kierownik zamawiającego określając organizację, skład, tryb pracy oraz zakres obowiązków członków komisji przetargowej, może powierzyć sporządzenie, podpisanie i przesłanie zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, zawiadomienia o unieważnieniu postępowania, członkowi komisji przetargowej. Jeżeli wcześniej kierownik zamawiającego dokonał wyboru oferty albo unieważnił postępowanie.