Tryb zamówienia z wolnej ręki jest negocjacyjnym i niekonkurencyjnym trybem udzielania zamówień publicznych.
Zamówienie z wolnej ręki to tryb udzielenia zamówienia, w którym zamawiający udziela zamówienia po negocjacjach tylko z jednym wykonawcą.
W trybie zamówienia z wolnej ręki nie dochodzi do złożenia oferty, nie sporządza się specyfikacji istotnych warunków zamówienia i nie żąda się wadium. Zamawiający może natomiast żądać zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
W trybie zamówienia z wolnej ręki postępowanie rozpoczyna się przekazaniem wraz z zaproszeniem do negocjacji informacji niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, w tym istotnych dla stron postanowień, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólnych warunków umowy lub wzoru umowy, a kończy się zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Czynność wyboru trybu udzielenia zamówienia publicznego stanowi czynność zastrzeżoną wyłącznie dla kierownika zamawiającego. Kierownik zamawiającego może natomiast powierzyć pisemnie wybór trybu udzielenia zamówienia z wolnej ręki, pracownikowi zamawiającego.
Umowa podlega unieważnieniu, jeżeli zamawiający z naruszeniem przepisów Pzp zastosował tryb zamówienia z wolnej ręki.
W trybie zamówienia z wolnej ręki wszczęcie postępowania następuje z chwilą przekazania zaproszenia do negocjacji wybranemu wykonawcy. Wraz z zaproszeniem do negocjacji zamawiający przekazuje informacje niezbędne do przeprowadzenia postępowania, w tym istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy lub wzór umowy, a następnie zamawiający i wykonawca zaproszony do negocjacji, prowadzą negocjacje w celu wynegocjowania postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Zgodnie z art. 66 ust. 1 Pzp zamówienie z wolnej ręki to tryb udzielenia zamówienia, w którym zamawiający udziela zamówienia po negocjacjach tylko z jednym wykonawcą. Decyzja o wyborze wykonawcy, z którym będą prowadzone negocjacje jest zatem suwerenną decyzją kierownika zamawiającego.
W trybie WR nie występuje ogłoszenie o zamówieniu, SIWZ i oferta.
Wystepuje natomiast fakultatywne ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy.
Należy również pamiętać o obowiązku, o którym mowa w art. 67 ust. 2 Pzp.
Warto także pamiętać o art. 67 ust. 4 i 6 Pzp.
Zamawiający może natomiast odstąpić od stosowania przepisów art. 19-21, art. 24 ust. 1 pkt 14 oraz art. 68 ust. 1 Pzp w przypadku zamówień udzielanych na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b i pkt 1a oraz 2, a także zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 3 Pzp.
Zamawiający może odstąpić od stosowania przepisów art. 68 ust. 2 oraz art. 139 Pzp w przypadku zamówień udzielanych na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 9 Pzp.
Zamawiający może także odstąpić od stosowania przepisu art. 68 ust. 2 Pzp w przypadku zamówień udzielanych na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1a Pzp.