W przypadku cofnięcia odwołania do czasu zamknięcia rozprawy Krajowa Izba Odwoławcza umarza postępowanie odwoławcze. Jeżeli cofnięcie odwołania nastąpiło przed otwarciem rozprawy, odwołującemu zwraca się 90% wpisu. Skutkiem takiego oświadczenia musi być konieczność umorzenia postępowania odwoławczego w tej części. Jednocześnie jednak informacja o częściowym umorzeniu postępowania odwoławczego musi znaleźć odzwierciedlenie w sentencji orzeczenia, a nie w uzasadnieniu.
Z art. 187 ust. 8 ustawy Pzp wynika, że odwołujący może cofnąć odwołanie do czasu zamknięcia rozprawy, a jednocześnie przepis § 7 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z w sprawie regulaminu postępowania przy rozpoznawaniu odwołań wskazuje, że z wyjątkiem wniesienia odwołania oraz zgłoszenia przystąpienia do postępowania odwoławczego przez wykonawcę korespondencja w sprawie odwoławczej kierowana przez strony i uczestników postępowania odwoławczego do Krajowej Izby Odwoławczej, a także korespondencja kierowana przez Krajową Izbę Odwoławczą może być przesyłana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
W przypadku korespondencji przesyłanej przy użyciu tych środków domniemywa się, że dzień przesłania korespondencji jest dniem doręczenia, jeżeli została ona przesłana niezwłocznie również w formie pisemnej.
Cofnięcie odwołania, które nie stanowi ani wniesienia odwołania, ani przystąpienia do postępowania, może być również przekazane za pośrednictwem faksu, a następnie potwierdzone niezwłocznie w formie pisemnej.
W takim przypadku cofnięcie odwołania jest skuteczne już z chwilą zawiadomienia drogą faksową o złożeniu oświadczenia woli o odpowiedniej treści. Skuteczne skorzystanie przez odwołującego z możliwości cofnięcia odwołania lub uwzględnienia przez zamawiającego w całości zarzutów przedstawionych w odwołaniu powoduje zakończenie postępowania odwoławczego bez merytorycznego rozstrzygnięcia zarzutów odwołania.
W postanowieniu z dnia 3 grudnia 2014 r., KIO 2462/14, Krajowa Izba Odwoławcza uznała, że „za dopuszczalne i skuteczne należy uznać cofnięcie części zarzutów przedstawionych w odwołaniu. (…) Skoro odwołujący ma prawo cofnięcia wszystkich zarzutów przedstawionych w odwołaniu, to należy uznać, chociażby na zasadzie wnioskowania a maiori ad minus, że może również cofnąć tylko niektóre z tych zarzutów. Odwołujący może zatem zrezygnować z popierania wszystkich, niektórych lub nawet tylko jednego zarzutu odwołania, a rezygnacja z ich popierania powoduje, że nie podlegają one rozpatrzeniu w postępowaniu odwoławczym.
W orzecznictwie Krajowej Izby Odwoławczej ukształtowała się bowiem tradycja, że cofnięte zarzuty odwołania pozostawia się bez rozpoznania w toku rozprawy”.
Krajowa Izba Odwoławcza zwróciła również uwagę, że „dla oceny skutków cofnięcia zarzutów odwołania nie ma znaczenia ustalenie, czy nastąpiło ono po wniesieniu przez zamawiającego odpowiedzi na odwołanie lub podjęciu innych czynności przez zamawiającego, a zatem wskutek zapoznania się przez odwołującego z merytorycznym stanowiskiem strony przeciwnej. Pozostawienie cofniętych zarzutów bez rozpatrzenia nie narusza w żaden sposób wynikającego z art. 192 ust. 7 ustawy Pzp zakazu orzekania przez Krajową Izbę Odwoławczą, co do zarzutów, które nie były zawarte w odwołaniu.
Natomiast cofnięcie zarzutów może mieć wpływ na rezultat tego rozpoznania, gdyż z mocy art. 192 ust. 2 ustawy Pzp uwzględnienie odwołania jest możliwe, jeżeli zostanie stwierdzone naruszenie przepisów ustawy Pzp, które miało wpływ lub może mieć istotny wpływ na wynik postępowania o udzielenie zamówienia”.
W postanowieniu z dnia 30 grudnia 2014 r., KIO 2681/14, Krajowa Izba Odwoławcza uznała, że cofnięcie odwołania w formie przesłanego skanu pisma za pośrednictwem poczty elektronicznej wywołuje skutek prawny przewidziany w ustawie Pzp.